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【案例】Aconex让您明白什么是项目管理的高效协同

   随着一带一路倡议的深入,越来越多的建筑施工企业正在走出去,而对于项目管理来说,不但要走出去,更要与国际项目接轨,无论是在标准上,还是在操作面上,都需要与时俱进,这也要求了建筑施工过程中项目管理的同步升级。这些国际项目的要求了众多项目施工管理团队不但要有项目全局意识,将团队的各个方面充分的调动起来, 更要求有先进的如Aconex此类的项目协同软件, 进行工程项目的高效协同。


Aconex特整理总结项目管理过程中如何进行各方面的沟通的经验, 供大家参考,希望对项目管理的日常工作有所帮助。  

准备过程:信息化建设的必要性

根据住建部近期发布的建筑行业信息化建设的要求来看,国内建筑行业项目管理对此的认识还是相对较为薄弱的。不管是大型建筑项目,还是以工作室为单位的中小项目,造价人员都要奔波于现场和办公场所之间,那么如何进行信息化管理也是一个问题。

作为建筑项目的管理,需要通过利用一些管理软件,有效地记录团队内的每个组员的工作时间,工作情况,以及工作中遇到的紧急事件,并能随时记录项目的完成进度,方便查阅管理。

有了基础管理软件,也就相当于组建了项目的核心小组,便于管理,可以将工作内容细分安排,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。同时可以设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,项目经理要有从公司外部整合资源(人及财物),以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。

施工阶段:全程沟通与价值共享

施工环节也是最重要的一个环节,项目管理作为全过程的协调员,在此环节应当体现对突发事件的择优处理,随时跟部门之间、跨部门之间、施工方等环节保持沟通,保证项目进行中的信息传递畅通,施工进度能按计划保持。

其中价值共享这个概念,对于很多项目管理来说并不熟悉,在一些咨询公司,或者是工作室,有时候因为接的项目具有特殊性和复杂性,会临时构建团队,或者是要与其他团队协作来完成造价项目,这时候项目管理作为中间沟通的纽带,利用价值共享可以事半功倍。

价值共享是在协作的过程中,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久,每个人的价值有了认可,做事也更有积极性。

控制阶段:从小目标到大目标的实现

在任何的建筑施工环节,由于外部因素影响随时会产生计划偏离、工期延后等问题。那么这时候,项目管理作为全过程协调员,就要发挥调控作用了。

计划偏离的时候,项目经理要通过分析来判断影响的任务环节还是目标,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。随后设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。

收工阶段:项目知识的管理与汇总

建筑的信息化还有一个体现面就是对于工程交付之后,项目经理或者是工作室负责任人应该编制此次项目相关的总结汇报,便于后续的查阅,以及经验的积累。

其中汇总项目的详情,有助于项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。每次项目积攒的经验,并不是项目结束就能长期记忆,而是通过报告等可查阅信息的方式作为项目知识共享,对于新进组员或者是后续工作中都可以借鉴,达到知识的有效流转。

综合来看,作为整个项目的核心领导者,项目管理/经理的工作是非常必要的,也是促使整个项目顺利进行的全程调控员。沟通是必要手段,信息管理是必要的的工具,知识共享是未来的发展的基础,掌握这几点,也能帮助项目经理能够应对各种项目。


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