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房地产行业多项目进度控制管理解决方案

   房地产企业的核心业务是进行项目开发建设,房地产企业项目开发的特点是单个项目体量较大,同时在做多个异地多项目开发。项目开发的目的是要进行销售或者经营为企业获取利润,因此项目管理非常重要,进度计划又是项目管理中最为重要的一个部分,它直接关系项目开发的进度、资源匹配和消耗、成本多少、预售开盘回款等关键核心业务绩效指标。为此,房地产企业引入进度计划管理是企业经营业务战略的需要,是项目经营取得预期收益的需要。


   房地产行业竞争加剧,规模化发展成为必然趋势。优秀的地产项目管理方式逐渐的成为企业的核心竞争力。而管理诉求趋向于建立项目管理执行体系和制度体系,细分流程和任务,建立以项目阶段和资源为中心的管理模式。这要求,在未来的几年里,地产行业的项目管理平台需要真正实现“以节点计划为龙头运筹协同”,不断强化项目管理思路与方法在系统中的应用。以节点计划为龙头运筹协同,需要由节点计划驱动相关项目前期、设计、采购、施工、竣工验收等相关事务,实现围绕项目各个层级的纵向一体化、实现围绕项目同一层级各个部门的横向集成化、实现项目管理的标准化、可视化。构建地产公司的全景计划管理系统。


   房地产开发项目的进度计划编制采用WBS按照企业集团、区域和项目公司三级管控节点采用工作分解结构进行编制。项目进度计划管理包括模板设置、进度编制、进度填报、进度统计分析等多个重点环节的管理。项目的进度和产值直接反应到项目计划上,项目进度产值也需要多方(成本部、工程部、项目经理)确认,并及时准确填报到系统中,并与成本、合同管理等其他业务系统融合,形成项目成本进度综合管理。同时,企业管理层可以从集团、区域、分公司、项目公司对项目进行层层分解与穿透,获得项目的实际进度和存在的问题。通过项目进度计划管理平台,横向打通了企业多项目管理开发中的资源、变更、问题等的信息沟通通道,纵向打通了多层级多项目管控的信息沟通通道。


房地产企业在进度计划管理方面临的主要缺陷:


   缺乏统一的进度反馈机制,上层领导不能实时、全面的了解任务执行情况

   1、计划变更反映不及时,领导看到的计划与实际执行的计划不一致,难以提供战略决策依据;


   2、计划发生的细微变化,未能及时汇总分析,积少成多造成工期延迟,难以及时预测和规避项目风险;


  3、项目计划与实际脱节,缺乏有效的项目监控机制,很难追溯进度延误根源

   4、总控计划、作业计划、资金投入计划等没有有机结合,相互脱节,重复投入,难以从整体统筹资源配置。


  Oracle项目进度计划,从项目管理本质出发,以项目目标为源头,编制项目总体计划,通过WBS将项目计划逐级细化,对每一个任务单元定义任务工期及责任人、协助人及质量、费用要求,在项目计划执行过程中,将任务与合同、质量、安全、成本、档案、产值进行关联,从多维度实时动态反应项目计划的执行情况。通过PDCA循环动态调整计划,实现对项目的进度管控,并积累企业项目计划模板,建立企业项目计划模板库。根据房地产企业特点的项目管理模式,支持按企业职能层级逐级编制和下达计划并对进度进行逐级评估反馈,实现集团化多项目管理。


   进度体系体系围绕项目进度计划管理,从领导决策层、执行管理层、业务操作层三个层面为企业搭建项目进度计划管理平台,为房地产企业的项目进度计划管理提供全面的解决方案。


 项目公司项目经理的管理工作提供有效的进度计划管理平台


   项目计划的制定是项目经理进行项目管理开展工作所关注的重要的工作之一,对项目关键进度节点、资源和成本进行统筹计划管理,并可在项目建设的过程中有效的使用该计划平台来监控各项任务计划的完成进度。


 执行项目合同提供资金计划和付款计划管理所需的工程任务完成进度


   根据项目工程进度计划任务完成的状况,按照合同付款里程碑完成的工作任务要求,滚动生成项目的付款计划,同时对项目资金计划提供调整的参考依据。为此保障了项目能够按照总体计划顺利展开项目建设进度。


 项目成本与进度综合管理提供了基本的平台保障


   项目开发建设中,需要对成本和进度实施综合管理,这样可以保障项目的实际工程任务完成量与实际合同付款所产生的成本进行紧密关联,从而提高了项目进度成本综合管理水平,为项目节省了成本和加快了进度。


 集团管控、区域(分公司)管控和项目管控提供了纵向项目计划管理平台


   项目计划中包括属于“集团管控”、“区域管控”、“项目管控”的重点项目任务,每一级重点管理的内容和节点数有所不同。在帮助项目经理进行项目计划与进度管理的同时,支持集团、区域对重要开发节点完成情况进行监控。


 项目工程变更和签证提供了多方参与协同管理的平台



项目开发建设中,经常会遇到各种各样的项目工程变更事件,它不仅会导致工程项目进度发生变化,而且也会导致成本的增加,包括资源也会发生相应的变化。Oracle进度计划管理为变更管理提供了相应的解决方案和平台。


 多项目多组织间多业务的协同管理


便的B/S架构,个性化的门户设计,开放的系统接口,支持多项目、跨地域、多类型的集中管理,具有强大的跨组织项目群管理能力,能够在灵活的权限控制体系下,实现企业多项目、多业务、多管理层次的沟通和协调。


 基于角色的应用设计和可定制的信息门户


为不同的角色创建不同的工作界面,通过分散管理、集中监控,将项目进度计划的关键节点的执行情况、过程管控、进度填报等多个维度,按集团级(运营总监)、区域级(项目经理)、项目级(执行层)等不同管理需求,定制不同管理门户,为房地产企业打造一个多级、完整、开放的企业运营管理体系。


 信息系统集成避免孤岛,提高洞察力与决策能力


通过统一的集成平台,以项目管理为导向集成合同管理、文档管理、成本管理、其他专业系统等,提高项目管理的洞察力,为企业管理提供可靠的决策依据,为企业利润中心贡献价值。



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