【案例】印度Mundra特大电厂项目：应用Aconex管理超大燃煤发电厂工程

项目名称：Mundra特大电厂项目

项目规模：41亿美元
项目地点：吉吉拉特邦，印度

客户介绍
古吉拉特海岸电力有限公司(Coastal Gujarat Power Limited，以下简称CGPL)CGPL是塔塔电力的全资子公司。塔塔电力是印度最大的私营电力公司。其经营范围涉及电力行业的各个领域，并参与了一些遍布印度价值几十亿美元的大型公共私营合作制（PPP）开发项目。CGPL专门成立用以监管蒙德拉特大电厂（Ultra Mega Power Project）项目的开发团队。
项目概况

蒙德拉(Mundra)特大电厂的装机容量将为4,000兆瓦，是印度最大的燃煤发电厂，同时也是首家利用新的超临界锅炉技术的发电厂，这使之成为其国内最节能的发电厂。位于古吉拉特邦内的Mundra港口附近的一个1000公顷的场地上，Mundra超兆瓦发电厂(UMPP)是印度最大的燃煤发电厂。该项目包括五个800兆瓦发电机组，为印度的五个州提供电力。

项目挑战

CGPL很快确定使用传统的项目信息管理工具将不能满足其需求。

• 电厂的设计和建设包括来自印度，韩国，日本，德国和英国的超过75位参与组织。

• 项目每月多达2万份文档和信函。

• 信息存储在多个地点，使文件和通信的检索缓慢而困难。

• 当项目团队成员离开或转移到另一个项目时会有删除或丢失文件的风险。
  

一位CGPL的代表说道：“在项目的前几个月，我们综合使用了FTP系统，纸质印张和电子邮件进行通信。这意味着我们的重要数据被存储在多个地方，这使得查找相应的文件及回复变得相当困难并非常缓慢。”

“我们知道这种规模和复杂度的项目会产生成千上万的文档和信函，因此我们知道有一种更加高效的方式来提交我们的项目。”

解决方案
CGPL选择在整个项目中实施Aconex在线协作平台，包括其供应商文档模块功能。提高了印度最大燃煤电厂的开发效率，加强了控制。

• 安全可靠、中立的项目协作平台。

• 提供给整个团队单一来源的项目信息。

• 在任何时间、地点实时访问、发布、追踪和归档文件。

• 完整的审计追踪记录了操作人，操作事项和操作时间。
  

传统项目通信与利用协作技术的通信的对比：

项目成果

管理了超过15万份文档和30万封信函。

完整的归档文件以减少延误,纠纷和索偿,节省时间和金钱。

系统的可靠性 - 不丢失任何数据。

及时地对文档进行审核和批准。

客户反馈

“Aconex是全球公认的可靠的系统。”--CGPL代表

即时访问文件

超过75家设在印度和国外的组织使用Aconex进行协同作业。项目参与者使用Aconex系统管理了超过15万份文档和30万份邮件 – 有时一个月要超过2万件。

CGPL代表介绍说，“由于Aconex将文件集中存储在一个共同的位置，当人事变动到其它项目或人员离职时，重要信息不会被放置到错误的地方或丢失。跨地域搜索和共享文档非常方便。”

“Aconex是全球公认的可靠的，项目人员可依赖的系统，不必担心数据丢失。”由于Aconex不是基于许可证协议的系统，您可以在一个系统内管理所有的项目参与方而无需排除任何人，使您降低成本。这有助于确保数据不丢失或无法找到，因为这些数据都只能在一个地方 – Aconex平台。
此外，因为所有的数据都存储在Aconex,因此对于文档版本是否正确不存在争议，也不存在重复。

完整的资料归档

CGPL的代表说，“由于我们所有的数据都在Aconex上进行管理，所以我们对整个项目中所制定的决策及协议有高度的可追溯性。信息无法从系统中被删除同时任何对于文件所做的任何编辑都将被记录到审计跟踪日志 –保证档案的完整性。这样就可以减少纠纷，延误和索赔事件的发生，从而节省时间和金钱。”

本文来源于Aconex微信公众号，如有版权问题请与我司联系.