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【案例】P6项目管理软件在中缅原油管道马德首站原油罐区工程中的应用

1、工程简介

中缅原油管道(緬甸段)马德首站原油罐区工程总罐容120X104m3,共设12座K)X104m3双盘外浮顶储罐。原油罐区由2个储罐组组成,每个罐组设置6座10X104m3外浮顶油罐,成两行三列布置。其中02号罐组由中国石油天然气管道局负责承建,由FRT0207FRT0212共计6个罐组成,场地设计标高11.5m。

该工程为EPC(engineering、procurement、construction,设计、采购、施工)总承包项目,工作范围包括施工图设计、设备物资采购,以及除土方平衡外的灌注桩、罐基础、储罐安装、电信仪、阴保、消防等施工工作和试运行、投产保驾工作。合同要求的开工日期为2011年10月1日,竣工日期为2013年5月30日。

根据业主招标文件及合同规定要求,结合马德原油罐区工程实际情况,在确保总体工期目标的前提下,制定该工程的里程碑计划,并根据该里程碑计划,确定WBS(workbreakdownstructure,工作分解结构)中的时间节点计划,合理安排施工资源投人。


2、进度计划编制的方法、步骤

2.1编制前的准备工作

1)对施工现场的地形地貌、气候条件、交通运输条件、人力资源状况、设备材料供应、社会依托能力进行详细的调查研究,了解制约工程进度的一切内外部环境因素。

2)研究招投标文件及合同,了解并掌握合同范围内包含的工作内容及相关实务工程量。并与施工技术人员结合,对整体工作进行初步的任务分解,根据施工功效确定完成每一项任务所需的绝对工期。

3)学习并掌握P6软件的原理、功能、使用操作方法,为后续的进度计划编制奠定基础。

4)对P6项目管理软件进行规划。包括设置相关的用户参数、建立企业项目结构(EPS)、建立企业业组织结构分解(0BS)、建立工程项目(在EPS节点下,建立一个工程项目)、建立设置日历、设置 项目T.程参数等工作。

完成上述准备工作后,便可以利用P6软件进行进度计划的编制。

2.2编制方法、步骤

2.2.1确定工作分解结构

WBS是把整体项目工作逐级分解成较小的、更便于管理的多个单元或工作包,以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控,是进度计划编制过程的核心工作。根据工程项目的特点,WBS的编 制方法可分为按实施过程进行编制、按平面或空间位置进行编制、按功能进行编制、按人力资源进行编制、按分包合同进行编制、按资源消耗进行编制、按可交付物进行编制几种。WBS编制的精确与否 直接影响到后续的工程作业加载和进度计划管控。

根据马德岛原油罐区工程的特点和包含的项目工作,采用按实施过程和按平面或空间位置相结合的方法进行WBS编制,对整体工作进行详细分解。首先按实施过程将整体工作分解为里程碑、设计、采办、施工、试运投产五个工作包;然后再按照6个储罐的空间位置和具体的实施过程逐级对每个工作包进行更详细的分解,编制出详细、可行的WBS结构。

2. 2.2建立工程作业及逻辑关系,进行进度计算

根据作业在项目中的功能将作业分为任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑及配合作业五种作业类型。完成WBS结构建立后,便可在WBS节点下加载作业,并在作业详情中选择作业类型、输人作业名称、作业代码、原定工期等参数。

所有的工程作业加载完成后,便可分配作业之间的逻辑关系。逻辑关系分为完成到开始(FS)、开始到开始(SS)、完成到完成(FF),开始到完成(SF)共4种类型,前3种类型较为常用。在作业视 图中选定相应的作业,然后在“作业详情”的“逻辑关系”视图中选择“紧前作业”和“紧后作业”中的分配,在弹出的对话框中选择相应的紧前作业或紧后作业,便为选中的作业建立起了一条逻辑关系。为每一道作业都分配完逻辑关系后,便可进行进度计算。在“工具”栏中选择“进度计算”,弹出“进 度计算”对话框,然后输人当前数据的日期,点击“进度计算”即可。

2.2.3加载点资源和实物量资源

P6软件中的资源可分为人工资源、非人工资源和材料资源3种类型。人工资源主要用于劳动力资 源工时的统计;非人工资源主要用于机械、设备的使用时间统计,以时间为单位;材料资源主要指完成作业所有消耗的材料或最终的工程量,使用材料本身的计量单位,不能分配加班系数和角色。

根据工程的特点,资源的加载可以分为加载点资源和实物量资源。点资源是一种虚拟的资源,可以将其定义为人工资源,主要用于工程费用的控制和分析;而实物量资源是为了统计工程量资源的实际完 成情况。

该工程采取点资源和实物量资源相互结合、同时加载的方法进行资源的加载。即为每个道任务作业都加载一个点资源,然后为具有实物工程量的任务作业加载实物量资源。

2.2.4加载费用

P6项目管理软件可以通过实物量资源加载费用,也可以通过虚拟的点资源加载费用。通过实物量资源加载费用,通常比较繁琐,而通过点资源加载费用,相对比较简单。该工程即是采用点资源,通过“自上而下估算”来加载费用的。具体加载方法为:

1)进入WBS窗口,点击“栏位”图标,在“常用”下拉菜单选择“估算权重”,将计算好的WBS 层次权重百分比数据输入栏位(逐级输人)。

2)进人作业窗口,点击“栏位”图标,在“常用”下拉菜单选择“估算权重”,将计算好的作业权重百分比数据输人栏位(按WBS节点逐级输人)。

3)点击“工具”菜单—选择“自上而下估算”—选择“资源(点资源)”—在“估算数量”栏位输入预算合同总额—点击“应用”。这样就把预算的合同总额自动、逐级分配到每一道作业上。


3、进度计划的更新、监控

编制完成项目进度计划后,便可根据工程项目的实际进展情况对相关作业进行进度更新、跟踪和监控。

3.1进度计划手动更新的步骤

第1步建立维护目标,并分配目标:在“项目”菜单中选择“维护目标计划”,点击“增加'便可建立一个维护目标计划;然后在“项目”菜单中选择“分配目标计划”,在弹出的对话框中选择建立的相关目标计划。

第2步在项目窗口详情表计算页面下,选择确定资源分配的选项。.

第3步根据需要进行栏位设置。在作业窗口点击右键,选择“栏位”,或直接点击“栏位”图标菜单,边弹出“栏位”,根据需要选择相应的栏位。

第4步点击要更新的WBS结构层次下的作业。

第5步在作业详情表状态页面更新实际开始日期。

第6步在作业详情表资源页面更新本期实际数量;先更新实物量资源,再更新点资源。

第7步在作业详情表状态页面更新尚需工期(对已开始作业,但未在本期内完成);如果资源数量在本期内全部完成,就不再更新尚需工期,只更新实际完成日期。

第8步点击计算按钮(F9),选择数据计算日期,双击确定,然后进行进度计算。

3.2进度计划更新的周期

根据业主和监理的要求,马德岛罐区工程的进度计划每周更新一次。建立相应的统计周期,将作业的本期实际值保存到相应的统计周期中,以便查询与分析历史本期值。能实现更加准确的赢得值计算与分析。

3.3进度计划的监控

在项目的实际执行过程中,由于受到资源、环境、气候条件等的影响,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。当出现进度偏差时,需要对偏差进行分析,找出产生偏差的原因,并采取相应的控制措施。采用赢得值技术对项目执行过程中的状况(进度\费用)和完成时的情况进行评估,是一种有效的进度监控方法。该工程利用赢得值曲线(进度“S”曲线),对进度偏差进行分析。

3.4纠偏、控制措施

根据马德岛原油罐区工程的实际情况,结合进度计划控制过程中对偏差原因的分析,采取相应的纠偏、控制措施,确保该工程进度满足业主总体工期目标的要求。经分析得出,影响该工程进度计划的关键因素包括组织因素、资源因素、气候因素、技术因素、沟通协调等。针对这些因素主要采取以下措施:

1)组织因素控制措施组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系。有效的组织结构模式对项目管理的成败起到至关重要的积极作用。在该工程的运行过程中,根据项目特点及现场实际情况,对组织结构模式进行了两次调整,最终确定为:由局项目总部全面接管,成立马德岛原油罐区分部,直接管理机组,减少了中间环节,提高了工作效率,最终确保了整体工期目标的 实现。

2)资源因素控制措施该工程最关键的资源就是砂石料。由于马德岛物资匮乏,砂石料供应严重不足。为解决砂石料供应难题,该工程项目分部派遣一个砂石料采购小组到曼德勒、仰光、皎漂等地进行了为期一个多月的调研,发现当地的碎石供应根本无法满足施工需求,最终领导确定了在当地采购中粗砂,而从国内采购大部分碎石的策略。经过多方调研和招标,确定了緬甸当地的8家砂石料供应商和国内的一家碎石供应商同时为供货,确保了砂石料供应。

3)业务配置在配置干线及支线业务时,尽量将汇聚业务在同一招标段内实现,直接将整理汇聚后的业务在不同厂商设备间透传,避免过多的小颗粒业务透传后再进行整理汇聚,增加调试工作量。

4)气候因素控制措施由于该工程前期种种原因,使原本计划两个旱季完成的工作压缩到一个旱季完成。为了确保“5.30”工期目标,该工程领导多次开会讨论研究,最终确定雨季提前复工。将制约工程工期的关键工作“灌注粧”安排在雨季开始施工。并利用雨季完成了2个罐基础的桩基施工任务,为后续工程流水作业铺平到道路。争取到了该工程的主动权。

5)技术控制措施合理优化施工工序,将顺序作业改为平行作业,缩短工期。施工过程中,鼓励干部员工进行技术革新,提高功效,缩短工期。如将原来水平放置钢板方式改成垂直放置,不仅解决了场地问题,而且为防腐作业创造了条件;改进加强圈的组对方式,将原“L”型组对卡具改为“门”型卡具,以加大千斤顶组对力度等等;将单嘴火焰切割机革新成双嘴火焰切割机,提高钢板的切割效率等。

6)沟通协调马德岛上共计十几家施工单位,施工作业面相互交叉、相互影响,增大了沟通协调的难度。该工程执行过程中,加强与业主沟通,使其及早交付作业面;加强与其他兄弟单位的沟通协调,确保资源共享,互帮互助,共同解决该工程难题。


4、工程互通情况及影响

经过多方努力,北京油气调控中心首次通过光通信电路接收到了霍尔果斯首站过来的站控信号,这标志着西气东输二线顺利完成了不同厂商之间光通信设备的互联互通。这是中国石油管道光通信网络首次引人了第二厂商,打破了一家垄断的局面,形成了竞争,降低了建设成本,仅光通信系统就为西气东输二线项目节省了建设投资近千万元,同时为中石油光通信网络后续建设打下了良好的基础并提供了借鉴。


5、结语

马德岛原油罐区工程借助P6项目管理软件进行进度计划的管理和控制,取得了良好的效果。通过分析该工程运行过程中偏差产生的原因,及时采取相应的纠偏措施,使该工程整体进度处于高度受控状态,最终圆满完成业主预定的工期目标,确保了国家能源安全战略的顺利实施。


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