【案例】P6软件在核电工程管理中的应用与推广

1、前言

作为目前国际上工程项目进度管理的常用工具，项目管理软件Primavera P6架构起以计划、协同、跟踪、控制、积累为主线的企业级项目管理软件，其除了能弥补传统项目计划的不足，还具有：

1）支持多项目、多用户，企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析。

2）客户/服务器结构，使得工程参建各方能够基于同一平台进行项目管理；

3）整个企业的资源可集中调配管理；

4）个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作。

本文在介绍某核电工程EPC总承包管理单位对P6软件的应用与推广情况的同时，根据所理解P6软件所蕴含的先进管理思想与方法的基础上，就其应用过程中遇到的问题和存在的不足进行探讨、分析，提出改进设想。

2、P6软件在核电工程中的应用

核电项目现场部的P6软件的应用是在公司总部的统一规划、部署下进行的。公司总部建立统一的P6管理系统网络平台，使下属各项目部及各承包商等单位能够在同一平台获取项目进度信息，进行项目进度管理。一般P6项目管理软件的应用实施过程，共经历以下三个阶段：

2.1 第一阶段：应用规划

P6的应用是一个系统工程，需要相应的管理制度、人员、网络、软件等条件的配合，才能保证应用的顺利实现。结合项目的实际情况，制定P6实施目标和应用方案完成规划工作：

1）规划项目现场各参建单位客户端口的分配；

2）编制形成进度计划的管理规定，规范计划编制流程；

3）编制P6实施方案，规划软件运用模式方法；

3）编制P6操作手册，详细指导用户对软件的操作。

公司总部搭建P6网络平台，建立企业EPS（企业项目结构）、OBS（组织分解结构）、WBS（工作分解结构）等数据结构，向业主、现场项目部及各参建单位提供项目进度计划管理平台，包括设计、采购、制造、建造、调试，并规范各参建方在同一系统平台上进行工程进度的跟踪与管理。相关各方编制相应管理程序，规范P6软件的使用，以形成较为系统的管理体系，为公司项目的分类管理、项目范围的确定、项目计划的编制以及后续责任分配做好必要的前提基础。

2.2 第二阶段：编制详细计划

使用P6进行计划管理的前提是编制一个合理的项目计划。通过计划编制过程，完成基础数据的输入工作，建立核电工程总承包项目的P6架构。

项目计划共分为五级，包含前期准备、设计、采购、制造、建造、调试等六部分内容，涵盖工程的全过程。根据业主提供的一级里程碑计划及相关的土建交安、主要设备到货、设计图纸资料等相关信息，结合以往核电建设工程经验编制二级形象计划；建安施工三、四、五级计划由各施工单位根据二级计划节点，按子项、系统等逐级细化分解，其中四级施工计划为年度滚动计划，在对三级计划细化的同时，根据项目实际进展情况每6个月由施工分包商升版一次；建安五级计划为三个月滚动计划，用以即时反馈进度信息。

2.3 第三阶段：应用实施

对于工程来讲，光有一个漂亮的计划是远远不够的，计划执行中的进度及时更新非常重要。在项目实施中，可能会发生实际工期与计划工期不同、工作范围变更、进度滞后等情况，生搬硬套项目初期编制的计划不能很好的指导现场进度安排和资源调配。因此，及时地、周期性地对进度计划进行实际情况更新，并通过与目标计划的对比，查看进度偏差，对进展情况进行评价和分析是非常重要的。

EPC管理进度计划更新管理流程示意图

3、P6软件在核电总承包工程的应用效果

3.1 项目人员管理水平得到提高

应用P6项目进度管理软件，可以快速跟踪项目进展情况，系统管理项目各方资源，帮助管理人员从不同的视角和侧面监控工程的进展，通过项目实施过程中不断地更新进度数据，及时发现实际项目进度执行情况与进度计划的偏差，采取相应的控制措施，提高工作效率，使得项目管理人员更加胸有成竹地面对项目实施过程中可能遇到的问题，使项目能够科学决策。

3.2 提供最大方便的工程信息数据共享

项目各参建方在同一信息平台上采集各自所需工程进展信息，如：设计部门根据现场施工进展及施工计划情况，开展近期图纸到场计划的跟踪与落实，特别是现场急需图纸的协调和FORUSE工作，以满足现场施工进度要求；设备采购部可通过P6进度信息平台，实时了解现场施工进展情况，推算设备需求时间，做到合理安排设备到场；各承包商可通过P6进度信息平台了解施工相关接口信息，以便及时调整施工时间，制定相应措施。

3.3 管理职责划分明晰

通过系统制定项目目标，分解项目范围，落实责任部门，在统一的信息平台上，各责任部门能够明晰自己的管理目标和管理范围，统一思想和方向，并做到各司其职、各负其责，消除管理的空白区和重叠区，使项目管理工作能够持续、有序进行。

4、P6软件在应用中存在的问题及改进设想

P6是一款功能强大、科学体现项目管理方法、经验的企业项目管理软件，在国际上有着广泛的应用，但在国内各行业的应用却一直不够深入，目前尚与国际有很大差距，主要表现在以下几个方面：

4.1 准备工作不充分，结构分解及资源计划不完善

《进度控制体系编码手册》、《项目资源和费用加载手册》等程序于2018年3月10日发布，但工程开工时间远早于程序发布时间，因此在土建施工进度计划编制过程中承包商自行设定的三、四、五级计划的WBS编码不一致，导致计划无法跨级对比，大量的进度分析工作需靠人手动完成，降低工作效率；计划编制时未加载资源，工程款支付采用里程碑节点支付方式，其仅是形象支付，极易造成施工单位因抢形象而忽略其他子项，一方面项目关键路径产生变化时，管理人员不能及时发现，或存在多条关键路径时，进度偏差难以计算；另一方面，工程量未分解、细化到施工作业，使得资源不具有相应的时间概念，容易造成在施工过程中只关注“时间”却忽略“量”而造成资源投入不足而影响总工期，同时实际工程量无法有效累计，不利于项目工程数据积累。

4.2 P6软件培训不到位，应用程度较低

一般P6软件的具体使用者都是具体负责工程子项进度控制人员和相关的设计、采购、施工等接口工程师，但由于企业资源、工作时间等限制，P6软件的具体操作人员所参与的培训和技术提升机会较少，一定程度上限制了软件的应用深度和推广程度。

P6软件作为目前国际先进的项目管理软件，其应用的深度一定程度上反映出项目管理的综合水平，其针对项目实施中不同的角色处理的项目管理业务不同，采用了角色化应用的不同组件的设计，目的是使项目管理者基于同一平台进行项目管理工作，因此决定了P6软件是一个项目管理全员应用的软件，但目前由于项目网络资源、施工管理人员软件应用水平、相关人员工作习惯等原因，使得P6软件在项目管理，特别是施工进度管理过程中，只起到了计划展示的功能，在一定程度上不失为一种对项目管理投入的浪费，亦将会形成计划管理的恶性循环。

4.3 进度计划与费用管理结合不紧密

资源与费用的管理是P6软件与其他项目管理软件相比的主要优势所在，软件所具有的角色、资源分类码等功能，使其对费用管理的视角更加开阔。但在实际操作中，项目的资源与费用管理的应用却不易落实，企业定额体系与资源库没有建立，P6的应用只局限于编制计划，在项目实施过程中难以提供费用和进度管理所需的真实数据，更难指导企业级别对项目资金预算和投资回报的决策，从而使P6软件的优势及强大功能得不到很好的发挥。

目前项目部采用一种自上而下的资源分配方法――加载权重法，将项目合同价运用一定规则分配到每条作业，再将每一作业上所分配的资源按时间分布统计，通过对统计数据的分析，得到某一时间点或统计周期的进度偏差值。但其做法只是一定程度上完成了自上而下的投资分解，以“量”的形式反映“时间”，无法记录实际“量”。

4.4 几点改进设想

1）企业积极组织相关人员参加外部P6项目管理专业化培训的同时，开展内部培训与交流，使P6项目管理技能和经验得以推广和交流，促进管理理念达成共识、提升管理技巧和水平。

2）以项目部为单位，搭建内部P6平台，由计划管理部门牵头，推行在项目部P6平台进行施工计划的编制、审核及进展跟踪等管理工作，加强施工管理人员对P6软件的应用程度的同时，带动全员应用P6软件进行对应角色的项目管理工作。

3）据以往经验，多数企业的计划编制团队和费用预算团队是独立工作的两个部门，两个团队分解的WBS不同，要想为编制的计划中的每一项作业分配相应的资源，就需要对编制的预算进行分解。因此，加强计划编制团队和预算团队之间的合作，从而减少大量中间环节，提高工作效率，是解决这一问题最好的方法。

4）继续上述“加载权重法”的后续深入工作，在完成自上而下的资源分解后，还要完成资源费用的加载（即使用资源所发生的费用，如劳动力、机械台班和材料费用等），从而实现自下而上更新汇总的费用管理。通过动态的自下而上汇总的费用与自上而下的投资计划对比，实现动态的、项目进度计划与费用管理相结合的工程项目管理。

5）选择核电工程中较为重要且难度适中的子项作为“试点”，以国际先进工程管理思想和方法为指导，完善其资源加载和工程量分解，使用赢得值法进行子项进度和费用管理，以事实说明P6软件的强大功能，以成绩争取各级领导和相关人员的认同和重视，从而争取资源、完善管理，促进核电工程管理形成良性循

5、结语

任何软件和管理方法，都仅仅是一种工具，都需要通过人的使用才能发挥其作用。所以需要企业及项目层领导的给予关注，相关部门、单位的协调和密切配合，项目管理人员对专业知识的熟悉程度和项目管理的方法与技能。只有在高度重视的情况下，才能最大限度的发挥人的主观能动，才能根据工程项目的具体情况，工程管理的目标要求，以及人、财、物的投入等情况，制定切实可行、科学合理的应用规划和管理方法。