【案例】工程建设解决方案概述

无论是建设购物中心、机场还是桥梁，工程建设项目都是一项涉及进度安排、预算、工程数据、工作流、材料供应和参与方的复杂工作 — 所有这一切都必须通过精确编排实现协同与配合。成功完成一个项目需要两个要素：集成化和进度费用联动的交付。

当成本和进度在整个企业范围内（从管理部门到工地）集成时，实际日常业务运营将与企业目标和战略保持一致。企业可获得可见性和透明度。从创建合同开始，所有人都可以访问实时、准确的信息，从而可靠地预测出项目支出。借助实时数据，企业可以及时管理进度安排、人员或费用方面出现的意外变化，从而防止发生重大问题。

本解决方案将简要介绍面向成本和进度一体化交付的 Oracle 项目和施工管理解决方案能如何改进项目协调、控制和一致性。施工环境中的不确定性是不可避免的，但通过改善所有相关参与方之间的协调，企业可以更加有效地跟踪任务和管理资源。效率的提高将消除浪费，从而避免成本上升、进度安排延后和质量下降。一体化的范围、进度安排、资源、成本、合同管理和风险管理可改进项目控制。  

项目和施工管理解决方案有助于实现管理部门、后勤部门和工地团队间的紧密协作。企业能全面了解某一个项目以及所有项目的执行情况。项目完整性和合规性都将得到保障。而且当每个项目完成之后，所获得的经验教训可用于完善最佳实践，从而通过可重复的流程和可预测的结果让成功得以延续。

专为工程建设企业而设计的项目和施工管理解决方案可满足成本和进度一体化交付的所有（五个）原则，能够改进项目协调、控制和一致性：

• 成本与合同管理

• 进度计划管理

• 财务管理

• 精益施工

• 报告和分析

• 成本与合同管理

成本与合同管理

项目和施工管理解决方案从合同创建之初就开始有序组织和协调项目团队。为了让用户快速上手，该解决方案采用预先配置的界面友好式表单、报告和工作流，并融入了可靠的工程建设实践。项目团队能够快速掌握情况，从而与利益相关方共享信息并管理变更。合同文档和控制可确保一切活动均得到跟踪、管理和归类。准确、高效的系统记录可以确保各相关方都及时知晓项目信息以及项目预算是否受控状态。

企业可以快速部署一个安全、基于云的合同管理系统，进而快速实现价值，而不必在获得订单后自行开发相应的业务流程。由 Oracle 维护的云技术能够在降低 IT 成本的同时提高灵活性。当项目需求发生改变时，企业可以轻松扩展该解决方案来引入新的分包商、员工和客户。

大多数企业都需要一次处理多个项目。每一个项目可能有数百个送审件。项目和施工管理解决方案可全面跟踪各个送审件，从而确保能够适时采取适当的措施。基于角色的仪表盘可提供必要的项目详细信息，从而让企业能够做出明智的决策并确保项目如期在预算内完成。

进度计划管理

当项目从合同进入进度计划阶段时，已经就位的业务流程会顺利将其移交给项目管理团队。借助集成在进度计划管理系统中的数据和工作流，企业可以立即看到每个 RFI 和变更单对施工进度安排的影响。

项目和施工管理解决方案将实时的合同、成本和进度信息整合到一个涵盖项目全生命周期的强大系统中。行业最佳实践将帮助企业改进项目管理效率和交付速度，或者在必要时加快项目交付。

借助基于用户角色和职责的功能，团队成员可以有效跟踪、管理和减缓变更。项目团队可以轻松就任务开展协作并沟通状态更新、问题解决和范围变化。通过更加深入地了解资源需求，管理人员能够及时发现任何潜在的冲突，从而消除意外延迟并大幅度提高资源利用率。  

此外，该解决方案还实施严格的流程和工作流，使成功的项目管理成为一致的、可重用的流程，从而确保企业的未来盈利能力。

财务管理

财务管理与运营管理之间缺乏集成将影响企业的盈利能力。如果无法访问新的财务数据，企业只能使用不准确或过时的信息来创建预算和预测，从而引入风险和潜在隐患。

项目和施工管理解决方案可以将财务数据与项目交付过程集成在一起，能够提供跨项目的统一视图。这样，整个企业（从工地到后勤部门）都将获得对于一流项目管理至关重要的财务可见性。

工作流中内置财务准则，可改进财务准确性和结果。企业可以从始至终监视多个项目的绩效，并在需要时采用相应的措施来控制成本。

精益施工

许多工程建设企业均采用精益实践来改善效率、消除浪费和提高质量。通过业务实践转型实现精益项目交付需要相应的工具来提供支持。施工工地经常会发生断网的情况，但工人却缺乏有效解决问题的工具。

项目和施工管理解决方案将项目管理工作流和数据带到工地。为项目管理系统集成的精益项目交付解决方案提供了关于进度安排和执行细节的共享、统一的系统视图，并通过实时更新让所有人保持同步。

当准备好开始执行某项活动时，这项活动会自动从项目管理系统流入到在线白板中，后者可提供关于整个项目团队的概览信息。虚拟便签除了用于核对工作检查项之外还提供精确、实时的作业详细信息。

虚拟仪表盘支持高质量的协作。工地的员工可以快速查看需要开展的工作和工作方式、请求澄清以及通过电子邮件通知和附件沟通细节。即时状态更新可确保团队随时了解变更。详细的审计跟踪提供活动的历史记录。而移动应用可让工人随时随地了解所需信息。

项目和施工管理解决方案简化了规划并确保正确地实施作业，从而减少了浪费和返工。由于可轻松获得相关的任务详细信息，员工可以做出更加明智的决策。所有这一切都将帮助企业从精益建筑中获益。

报告和分析

您的企业是否建立了适当的项目组合？项目是否来自适当类型的客户？是否实现了适当的利润？

该解决方案将报告提升到了一个新的水平，并通过内置分析帮助工程建设企业轻松了解其盈利能力。凭借强大的分析，企业可以深入洞察所有项目的绩效和趋势，从而确保项目与战略业务目标保持一致。

集成的财务报告和分析功能可缩短生成企业报告所需的时间。预先配置的报告可通过定制来满足不同的业务需求。

项目和施工管理解决方案提供了主动管理业务所需的透明度。借助基于实践的预构建分析和仪表盘，企业可以跟踪预算、成本差异和项目变化，然后分析比较趋势以及多个项目之间的因果关系。预警指示可及时发出警报，提醒用户采取纠正措施，从而确保项目有序推进。  

总结

面向进度成本一体化交付的 Oracle 项目和施工管理解决方案可在整个项目生命周期内（从中标到施工完成）统一业务流程和数据，从而确保项目取得成功